الحصول على نصائح م جاهزة للتخطيط ل برنامج التدريب شير 2013

الحصول على 'م جاهزة: نصائح لتخطيط برنامج تدريبي شير 2013 شير هو تطبيق المعقدة. ولكن المستخدمين من رجال الأعمال التدريب للحصول على ترقية إلى SharePoint 2013 ليس من الضروري أن يكون مهمة شاقة لفرق تكنولوجيا المعلومات. اقسام الدليل في أي وقت وهي منظمة تتحرك من تطبيق جديد، يجب أن يكون تدريب المستخدمين النهائيين الاعتبار الأول. بعد كل شيء. مواصلة القراءة هذه المادة عن طريق تقديم عنوان بريدي الإلكتروني أؤكد أنني قد قرأت ووافقت على شروط الاستخدام وإعلان الموافقة. التطبيق لن تفعل شركة جيدة كثيرا إذا المستخدمين المستهدفين لا يمكن معرفة كيفية استخدام البرنامج. العديد من التطبيقات هي بسيطة نسبيا، وهكذا هي الاحتياجات التدريبية لهم. لكن شير ليست واحدة من تلك التطبيقات. انها ليست فقط أن شير هي تكنولوجيا معقدة، مع مجموعة متنوعة من قدرات التعاون وإدارة المحتوى في المؤسسة. عامل تعقيد آخر هو أن المنظمات استخدامه بطرق مختلفة، والاستفادة من مجموعات فريدة من نوعها لجميع تلك القدرات على أساس احتياجات أعمالهم. ونتيجة لذلك، توفر للمستخدمين التعامل مع التدريب شير التي يحتاجون إليها عادة يتطلب تخطيطا لا بأس به أكثر من المرجح أن تكون ضرورية لتطبيقات أكثر المشاة. قدوم من SharePoint 2013 يجلب قضايا التدريب إلى الواجهة مرة أخرى لمديري تكنولوجيا المعلومات ومديري شير الذين يخططون أو وزنها ترقيات إلى الإصدار الجديد المنظمات. في نهاية المطاف، ليس هناك طريقة صحيحة أو خاطئة لإدارة العملية التدريبية شير 2013. ولكن في رسم الخطط، وهناك بعض الاعتبارات الهامة لمراعاة ذلك يمكنك التأكد من أن البرنامج التدريبي ستكون فعالة ومفيدة حقا. مطالب التدريب تمليها استخدام SharePoint إذا كانت المؤسسة الخاصة بك قيد التشغيل حاليا شير 2010 أو إصدار سابق. المستخدمين قد لا تتطلب سوى قدر ضئيل من التدريب إلى SharePoint 2013. ونشر SharePoint في المكان، وكنت لا شك فيه بالفعل أنشأت مجموعات الموقع، مكتبات المستندات، وقوائم المعلومات وهلم جرا. مستوى التدريب ستحتاج إلى توفير يعتمد على ما يفعله المستخدمون مع SharePoint. إذا كانت مجرد الوصول إلى مواقع SharePoint، مكتبات المستندات استخدام وأداء المهام الأساسية الأخرى، قد لا يكون لديك لتفعل الكثير (إن وجدت) تدريب إضافي قبل الترقية. عند ترحيل إلى SharePoint 2013، فإن تجربة المستخدم النهائي تكون مشابهة جدا لما هي عليه الآن. من ناحية أخرى، فإن بعض المنظمات تعطي للمستخدمين النهائيين الحرية لأداء وظائف أكثر تقدما في SharePoint. إذا كنت تسمح للمستخدمين لبناء المواقع فريق أو أداء الأعمال الإدارية مثل تعديل تعريف شير الخاصة بها، يمكن لبعض التدريب الأساسي على كيفية القيام بهذه المهام في SharePoint 2013 سيكون ضروريا. إنشاء الموقع و ملفه الشخصي تعديل ليس أكثر صعوبة مما كان عليه في SharePoint 2010، ولكن حققت مايكروسوفت بعض التغييرات على واجهة المستخدم. وبالإضافة إلى ذلك، شير 2013 يتضمن ميزة جديدة تسمح أصحاب المواقع تثبيت تطبيقات خفيفة الوزن لتوسيع وظائف من مواقعهم. هذا ويمكن أيضا تحفيز حاجة إلى التدريب الجديد. إذا مؤسستك الاستفادة من مكتبات مستندات SharePoint، والسؤال الكبير هو ما إذا كنت تخطط أيضا إلى الترقية إلى Microsoft Office 2013. في الإصدارات السابقة من SharePoint. يستخدم واجهة ويب لفحص مستندات الدخول والخروج من مكتبة المستندات. على الرغم من أن هذا المفهوم لا يزال موجودا في SharePoint 2013، واجهة ويب هو أقل أهمية بكثير مما كانت عليه مرة واحدة إذا كنت تقوم بتشغيل مكتب 2013 كذلك. يمكن للمستخدمين التفاعل الكامل مع مكتبات المستندات من دون الاضطرار إلى ترك المكتب. على سبيل المثال، وهو عامل قد حفظ جداول البيانات إكسل جديد مباشرة إلى مكتبة SharePoint أو سحب مستند من داخل Word 2013. مكتب 2013 حتى يعمل مع الضوابط نسخة شير لتعقب التغييرات على المستندات والملفات وحفظ إصدارات مختلفة منها. مزيج الامر على المكتب و SharePoint 2013 التدريب للبيئة مختلطة من SharePoint 2013 ومكتب عام 2013. ومن المحتمل أن يكون من المفيد للاستثمار في بعض التدريب مكتب، مع التركيز على التكامل بين تلك التطبيقات و SharePoint. وتتجاوز الحاجة إلى معرفة كيفية استخدام وظيفة SharePoint التي تخبز في مكتب 2013: بعض المصطلحات مايكروسوفت يمكن أن يكون مربكا للمبتدئين. على سبيل المثال، ويسمى المستهلك الصف خدمة التخزين السحابية من مايكروسوفت SkyDrive. ولكن في مكتب 2013 (ومجموعة Office 365 من تطبيقات الانترنت)، ويستخدم هذا المصطلح أحيانا للإشارة إلى تخزين للمكتبات مستندات SharePoint. من الناحية الفنية، ومن المعروف أن التكنولوجيا المعتمدة على Sharepoint كما SkyDrive برو، ولكن يستخدم Microsoft أن وSkyDrive مزين بشكل غير متسق. أكثر إلى SharePoint 2013 ترقيات: التحضير لترقية SharePoint في مؤسستك إذا كنت تفكر في الهجرة إلى مكتب 365 جنبا إلى جنب مع النسخة الإلكترونية من SharePoint 2013، جهود التدريب الخاص بك في البداية يجب أن تركز على كيفية التنقل في بيئة الإنترنت. 365 واجهة المكتب يأخذ بعض التعود لأنه لم يتم خصصت فقط إلى SharePoint. عند تسجيل دخول المستخدمين إلى مدخل Office 365، وانهم قدمت مع مجموعة مذهلة من الخيارات المتعلقة شير وكذلك على 365 مكتب الحسابات والتطبيقات مثل Exchange، ومشروع منصة الاتصالات الموحدة من مايكروسوفت لينك. مرة واحدة انتقال المستخدمين إلى مواقع SharePoint، تصبح الأمور طبيعية مرة أخرى وباستخدام SharePoint على الانترنت لا يختلف عن العمل مع البرمجيات على أماكن العمل - ولكن بدء التشغيل يمكن أن يكون قليلا التنافر.